Адаптированная к новым условиям система

Мировая пандемия внесла некоторые корректировки в наш образ жизни. В связи с этим возникла потребность в услугах видеоконференцсвязи для всех отраслей экономики. Согласно статистике, ежедневный трафик видеоконференцсвязи в 2020 году вырос на 535 процентов. В настоящее время видеоконференции стали не просто новшеством в сфере ІТ, а важным бизнес-инструментом. В связи с этим IT-специалисты КазНУ разработали веб-приложение Jinalys Room на базе данных Аль-Фараби open-source.

«Jinalys Room» – это казахстанский сервис видеоконференцсвязи с функциями системы хранилища конференций, совещаний, докладов и записей в режиме онлайн. Он поддерживает различные API-сервисы для онлайн-обучения, обмена сообщениями, а также интеграции с корпоративными информационными системами. Основная цель – обеспечить онлайн-обучение без установки дополнительного программного обеспечения. Также имеется возможность проведения инсталляции в серверной инфраструктуре университета. Это обеспечивает безопасность данных и локализацию видеотрафика. Специалисты Центра анализа и обработки данных университета отмечают, что данный проект вызван общественной необходимостью.

– Когда началась мировая пандемия, все предприятия перешли на работу в онлайн-режиме. В этот момент мы увидели, что организационные мероприятия в бизнесе, занятия педагогической направленности нуждаются в платформе для проведения онлайн-конференций. Так как нагрузка на зарубежный интернет-трафик увеличивалась, использование таких сервисов, как zoom создавало определенные трудности, проблемы. Поэтому нужна была система, именно расположенная на казахстанском сервере. Мы пришли к мысли, что она должна не только играть роль видеоконференции, но и включать в себя функции такой системы обучения, как univer. В настоящее время jinalys room интегрирован с корпоративной системой Казахского национального университета имени Аль-Фараби и системой univer, – говорит системный администратор Центра анализа и обработки данных КазНУ Чингиз Рабат.

По его словам, любой сотрудник учебного заведения может зарегистрироваться на платформе через свой аккаунт. По результатам опроса сервиса Digital in the Round 98% респондентов считают, что работа с помощью удаленной видеоконференцсвязи приведет к повышению производительности.

– Теперь наш план – создать в Jinalys Room единую экосистему с другими системами LMS (learning Management System), такими как Platonus, Moodles, Kundelik. Например, у нас есть идея создать возможность, чтобы вы могли сразу перейти от Kundelik к jinalys room. Причем все данные собираются в одном месте. При этом пользователь может просмотреть видеозапись в jinalys room, перейдя по ссылке в системе univer, – обьяняет Чингиз Рабат. – Данный проект будет востребован. Мы можем доказать это следующими данными. Так, в прошлом году стоимость мирового рынка видеоконференций достигла 7,87 миллиарда долларов. А в 2019 году он составил 3,85 миллиарда долларов. Планируется, что в этом году этот показатель будет на уровне 6,03 миллиарда долларов. Согласно статистике видеоконференцсвязи на 2021 год среднегодовой темп роста рынка за период с 2020 по 2026 год составит 11,45%. Согласно некоторым прогнозам, к 2026 году этот рынок может превысить 9 миллиардов долларов.

Специалисты центра отметили, что преимуществом Jinalys Room является локализация. Так как, все серверы находятся в Казахстане.

– Zoom зарубежный сервер, соответственно связь тоже устанавливается через зарубежный трафик. А так как в нашем случае используются локальные серверы, то перегрузки не будет. Мы планируем, что в каждом городе будет отдельный сервер. Это способствует быстрому обмену данными, снижению затрат, установлению устойчивой связи, – говорит Чингиз Жексенбейулы.

По его словам, IT-специалисты по-прежнему совершенствуют проект.

– Например, сейчас над подключением модуля опроса работают разработчики программ. Через него любой организатор или учитель может зайти в онлайн-кабинет и провести опрос, как в Google Forms. Организатор в ходе онлайн-конференции может провести опрос и увидеть своевременные результаты. Кроме того, можно провести опрос, сделать мини-тест, узнать мнение сотрудников, проголосовать среди коллектива. Одним словом, вы можете сделать опрос в зависимости от ваших потребностей. Пользователь сам выбирает время, правильные или неправильные варианты ответа, – отметил Чингиз Рабат.

Jinalys Room интегрирован с системой univer, поэтому на основе расписания занятий создаются онлайн-комнаты. При этом преподаваатель не создает на каждом уроке отдельные разделы. Если вы зарегистрируетесь в системе univer, у вас сразу же откроются занятия по расписанию. Так же, как вы выбираете аудиторию, вы выбираете тему занятия и посещаете его. По словам инженер-аналитика Центра анализа и обработки данных КазНУ Мадияра Тасбулатова, здесь можно создать закрытую комнату. То есть вы можете выбрать людей из списка пользователей и добавить в комнату только этих людей.

– Jinalys Room open source создан на основе данных. В пилотном режиме мы проводили собрания в ректорате через Jinalys Room. В собрании одновременно приняли участие 170 человек. Кроме того, в течение нескольких недель через Jinalys Room проходили занятия студенты в онлайн-режиме. В итоге мы провели опрос среди участников. Участники, воспользовавшиеся платформой, дали положительные оценки, высказали свои предложения. В дальнейшем все это будет учтено, – говорит Мадияр Даниярович.

По его словам, еще одним преимуществом Jinalys Room является то, что вы ничего не скачиваете и не устанавливаете, а можете просто подключаться через любое устройство, если есть браузер. О сложностях общения в ходе видеоконференции пишут и зарубежные издания. Например, можно сказать, что видео – это пустая трата времени. Если технические настройки являются сложными и непонятными для пользователя, 30% времени, отведенного на встречу, будет потрачено впустую. Поэтому проект, подготовленный специалистами КазНУ, предлагает рациональные решения для многих бизнес-структур или государственных учреждений. Также стоит учитывать, что такие видеоконференции экономят время и деньги. Потому что около половины пользователей могут сократить командировки, используя опции видеозвонков. Об этом Digital in the Round указал в своих экспертизах. А в отчете Doodle за 2019 год статистика времени, затраченного на сборы, показывает, что из-за плохой организации встреч ежегодно теряется более 399 миллиардов долларов.

В настоящее время на проект Jinalys Room выдан официальный документ, удостоверяющий авторство со стороны государства. Информационной системе jinalysroom.kz вы можете присоединиться, перейдя на сайт.

Преимущества средств видеоконференцсвязи:

• ·        Видео встречи повышают производительность на 50%.
• ·        Ежедневный трафик видеоконференций вырос на 535% в 2020 году
• ·        В 2021 году стоимость мирового рынка видеоконференций оценивается
• ·        в 6,03 миллиарда долларов
• ·        Плохая организация встреч приводит к убыткам более 399 миллиардов долларов в год
• ·        90% людей легко выражают свою точку зрения при съемке на видео.
• ·        76% сотрудников используют видеоконференцсвязь для удаленной работы
• ·        В первой половине 2020 года в Skype ежедневно участвовало 40 миллионов пользователей

Каиржан ТУРЕЖАНОВ