Магистратура
IT Архивоведение и документоведение

IT Архивоведение и документоведение

КВАЛИФИКАЦИЯ

  • Научно-педагогическое направление - магистр социальных наук

МОДЕЛЬ ВЫПУСКНИКА

ON 1 Моделировать рабочие проекты и бизнес-схемы по созданию электронного архива на предприятии и предлагать программные продукты и технологические решения для ДОУ и архивного дела. Моделировать рабочие проекты и бизнес-схемы по созданию электронного архива на предприятии и предлагать программные продукты и технологические решения для ДОУ и архивного дела.
ON2 Работать с современными средствами оцифровки архивных материалов используя методики выбора технических средств для сканирования, распознавания текстов архивных документов и готовить их к публикации.
ON3 Организовать электронный архив предприятия (учреждения) на основе действующей нормативной, правовой, методической базы, основных процедуры и технологии конвертации документов в электронный формат, оптимальных решений по обеспечению сохранности документов в электронных базах данных и использование облачных серверов в архивном деле
ON4 Создавать систем управления документами на основе международных и национальных стандартов, норм, правил информационной безопасности
ON5 Предлагать методы и технологии защиты информации в информационных системах учреждений и государственных архивов
ON6 Делать экспертные заключения для проектов по созданию электронных архивов в организациях, анализируя и предлагая пути совершенствования ДОУ на основе теоретического и практического знания
ON7 Давать рекомендации в результате проведения прикладных исследований в области IT документоведения, архивоведения и археографии используя современную методологию и практический опыт, внедрить результаты научных исследований в учебный процесс
ON8 Решать задачи управления документами в организациях внедряя системы электронного документооборота (СЭД, е-архив в составе СЭД, workflow-системы, ЕСМ-системы) и оценивая возможности систем СЭД в конкретных условиях изучив, ситуацию на современном зарубежном рынке информационных продуктов и IT-услуг.
ON9 Проводить работу по комплектованию ведомственных и государственных архивов электронными документами на основе критерий экспертизы ценности и отбора электронных документов на государственное хранение, разрабатывая систему научно-справочного аппарата и определения стоимости исторического документа (доходный, затратный, сравнительный методы), доступа к архивной информации, введения архивных документов в научный оборот .
ON10 Внедрять IT-технологий в государственные, ведомственные и частные архивы на основе методологии и методик внедрения IT в документооборот и нормативной базы НАФ РК
ON11 Разрабатывать методическое обеспечение (памятки, инструкции, правила, пособия, справочно-информационные обзоры) по функционированию документов в электронной среде используя теоретические зания и практические навыки.
ON12 Проводить все виды учебных занятий по документоведению и архивоведению на основе разработанных методических рекомендаций, организовывая самостоятельную работу магистрантов, содействуя развитию благоприятной образовательной среды для реализации культурных и языковых потребностей обучающихся, выстраивая профессиональные отношения с коллегами, использовать знания по истории и философии науки, психологии управления и педагогике высшей школы в профессиональной деятельности.

Паспорт программы

Название
IT Архивоведение и документоведение
Шифр
7M03207
Факультет
Истории

дисциплины

Документальные публикации в электронном формате
  • Количество кредитов - 5
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель курса сформировать у магистрантов способность интерпретировать теоретико-прикладные проблемы публикации исторических документов в электронном формате в сети Интернет и создавать компьютерные поисковые инструменты и электронный научно-справочный аппарат. Будут изучены: Общие принципы подготовки публикаций в электронном формате, классификация Интернет-публикаций, электронные публикации документов в составе полнотекстовых баз данных и на отечественных web-сайтах.

Иностранный язык (профессиональный)
  • Количество кредитов - 6
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины: сформировать практические навыки в различных видах речевой деятельности на иностранном языке. Учебный курс формирует способность воспринимать, понимать и переводить информацию в современном глобальном пространстве, участвовать в научных мероприятиях для апробации собственных исследований. Дисциплина направлена на совершенствование компетенций в соответствии с международными стандартами иноязычного образования.

История и философия науки
  • Количество кредитов - 3
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины: сформировать целостное системное представление о философии как особой форме познания мира, об основных ее разделах, проблемах и методах их изучения в контексте будущей профессиональной деятельности. Учебный курс формирует теоретико-методологическую основу научно-исследовательской работы.

Организационное проектирование систем управления документооборота.
  • Количество кредитов - 5
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель: формирование теоретических знаний и практических навыков в области проектирования, внедрения и совершенствования систем управления документами. Курс изучает: теоретические и методологические основы организационного развития и проектирования систем управления документооборотом. Планирование и организация проектных работ движения документов организации. Методы оценки и внедрения эффективности на различных стадиях организационного проектирования. Организационное проектирования с использованием современных технологий.

Организация и планирование научных исследований (англ.)
  • Количество кредитов - 6
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины: сформировать способность самостоятельно вести научный поиск, ставить конкретные научные задачи и знать методы и приемы их решения для создания научной работы. Дисциплина изучает: формы и методы планирования, организации и оформления научных статей и диссертации; формы обобщения результатов научных исследований в презентациях, выступлениях, проектах, статьях.

Педагогика высшей школы
  • Количество кредитов - 5
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель – формирование способности к педагогической деятельности в вузе на основе знаний дидактики высшей школы, теорий воспитания и менеджмента образования, анализа и самооценки преподавательской деятельности. Курс рассматривает проектирование образовательной деятельности будущего преподавателя с применением КТО, реализации Болонского процесса, овладения лекторским, кураторским мастерством с использованием стратегий и методов обучения/воспитания и оценивания (TLA-стратегий).

Психология управления
  • Количество кредитов - 3
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины: обеспечить научную подготовку высококвалифицированных специалистов на основе изучения фундаментальных понятий психологии управления, создание предпосылок для теоретического понимания и практического применения важнейших аспектов сферы управления в процессе профессионального становления. Курс направлен на изучение закономерностей развития и функционирования психических процессов, основ эффективного взаимодействия и преодоления конфликтов, саморазвития и самопрезентации.

Теоретико-методологические проблемы археографии
  • Количество кредитов - 6
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель - формирование у магистрантов теоретических знаний и практических навыков в различных сферах археографической деятельности, формирование системного видения основных закономерностей работы с публикуемыми архивными документами. Будут изучены: Археографические теории. Систематизация документов в документальной публикации. Типология документальных публикаций. Модель документальной публикации, ее подготовка. Документальная публикация как историко-археографическое понятие и др.

Теоретические проблемы архивоведения
  • Количество кредитов - 9
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель-формирование у магистрантов представления о развитии различных теорий, концепций, положений, отражающих роль и место документов в современном обществе, о влиянии теории архивоведения на формирование практики архивного дела с учетом развития государственности, экономики. Будут изучены: Архивоведческий аспект теории документа. Проблемы фондирования. Теоретические основы классификации, описания и использования архивных документов и тд.

Теоретические проблемы документоведения
  • Количество кредитов - 6
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель - сформировать у магистрантов способность анализировать теоретические и методологические проблемы документоведения и рекомендации по их решению. Будут изучены: Развитие документоведения как науки. Теоретические аспекты правового и нормативного регулирования процессов документирования и документообразования. Проблемы классификации управленческой документации в документоведческих исследованиях. Применение системного подхода в прикладных документоведческих разработках и тд.

Приведены данные за 2022-2025 гг.

дисциплины

«Облачные сервисы» хранения и использования документов
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель - дать представление об «облачных сервисах» для архивной работы, знания в области электронного государственного управления и их применения в решении практических задач управления документными коммуникациями ЭП. Будут изучены: Характеристика «облачных» хранилищ данных. Предпосылки появления облачных технологий. Обзор облачных хранилищ. Безопасность хранения файлов в «облаке». Сравнительный анализ общедоступных сервисов.

Архивы электронных документов: теория, методика и практика
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель: сформировать у магистрантов теоретические знания и практические навыки в области создания, комплектования, использования архивов электронных документов. Будут изучены: правовое регулирования электронных документов, дискуссии в зарубежной и отечественной историографии по вопросам хранения ЭД; классификация ЭД; критерии экспертизы ценности, особенности описания ЭД; организация постоянного хранения ЭД; современный опыт по созданию электронных архивов.

Информационные системы в управлении
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель курса – формирование теоретических знаний и навыков их применения в решении практических задач использования информационных систем управления. Будут изучены: Понятие информационная система. Состав, структура, классификация, характеристики информационных систем управления. Основные этапы автоматизации АСДОУ. Основные программные продукты СЭД. Теория и практики автоматизации управления документированной информацией.

Комплектование архивов документами высших органов власти
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины – способность сформировать у магистрантов теоретические знания и практические навыки в области комплектования архивов. Курс изучает особенности работы архивов с документами высших органов власти, особенности организации работы по комплектованию (критерии определения источников комплектования, порядок взаимодействия архива с организациями-источниками комплектования), экспертизе, организации системы электронного документооборота, электронного архива, вопросы информационной безапасности документов.

Методология и технологии проектирования документационных баз данных
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель: дать знания и научить на практических примерах как разрабатывать и проектировать документальные базы данных в компьютерной среде, различия каталожных БД и электронных БД, особенности, недостатки и преимущества. Будут изучены: Банк данных. Типология базы данных документной информации. Информационные хранилища. Объектно-ориентированные БД. Особенности документной БД. Управление контентом. Популярные документные БД.

Оценка стоимости исторического документа
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель: сформировать у магистрантов представления об историческом документе как объекте исторического имущества с точки зрения экономики, понятие о рыночной стоимости исторического имущества, методах оценки как объекта имущества для целей страхования, приобретения, продажи. Будут изучены: Теоретические и пракические основы оценки исторического документа. Методология оценки и методы. Проведение оценки физического состояния документов.

Правовое обеспечение информационной безопасности
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины формировние теоретических знаний и практических навыков в области правовых основ информационной безопасности. В курсе изучают: Теоретические и методологические вопросы организационного и правового обеспечения информационной безопасности. Правовые режимы обеспечения безопасности информации ограниченного доступа. Защита прав на результаты интеллектуальной деятельности. Правовые основы информационной безопасности организации внедрения системы электронного документооборота.

Проектирование процессов управления архивным учреждением
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины сформировать у магистрантов систему теоретических знаний и практических навыков в области управления архивным делом и проектирования работы архивов. Будут изучены: Управление архивным делом. Методы и формы управления архивными учреждениями Казахстана. Экономика архивного дела в зарубежных странах. Нормативно-правовая и методическая база управления архивным делом и др.

Системы искусственного интеллекта в управлении документами
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины – сформировать теоретические знания и практические навыки использования систем искусственного интеллекта в управлении документами. Будут изучены: Системы и платформы на основе искуственного интеллекта для управления документами. Применение технологий искуственного интеллекта в современных организациях. Опыт, тенденций, перспективы и проблемы применения искуственного интеллекта в сфере управления документами. Технологии искуственного интеллекта, применяемых в системах управления документами.

Теория и технологии управления документами в организациях
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель: сформировать у магистрантов способность описывать и оценивать основные принципы моделирования базовых (сетевых/ компьютерных) технологий управления документами, а также применять их в работе с информационными ресурсами, востребованными в современном ДОУ. Будут изучены: Теория, технология и методы управления документами в организациях, классификации и систематизации документов, тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления и тд.

Технология управления документами в организациях
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель: сформировать у магистрантов способность описывать и оценивать основные принципы моделирования базовых (сетевых/ компьютерных) технологий управления документами, а также применять их в работе с информационными ресурсами, востребованными в современном ДОУ. Будут изучены: технология и методы управления документами в организациях, принципы упорядочения состава документов, тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления и тд.

Цифровые технологии обеспечения доступа к архивным документам
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель: дать комплексное представление о современных формах и путях обеспечения доступа к архивной информации, введения архивных документов в научный оборот, информационной деятельности архивов Казахстана, программе «Архив 2025» и ее роли в пропаганде документального наследия. Изучение курса формирует знания анализа методик, методов и форм компьютеризации, применении нормативно-методической базы в архивных процессах.

Экспертиза ценности электронных документов
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины формирование у магистрантов теоретических знаний и навыков работы при экспертизе электронных документов и их отборе на государственное хранение. Будут изучены: Особенности экспертизы ЭД. Процессы автоматизации экспертной работы в информационных системах, возможности, недостатки, перспективы. Принципы и критерии экспертизы ценности электронных документов в архивах. Экспертное заключение и др.

Электронный научно-справочный аппарат архивов
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины - сформировать систему теоретических знаний и практических навыков разработки электронного научно-справочного аппарата (ЭНСА). Курс изучает: Современные ЭНСА, их отличие от традиционных НСА. Автоматизация процессов. Сложноорганизованные ЭНСА, организация системы поиска данных, методики. Управление ЭНСА в архивах. Базы данных. Полнотекстовые базы данных. Электронный фонд пользования. Интегрированные информационные системы.

Приведены данные за 2022-2025 гг.

ПРАКТИКИ

Исследовательская
  • Тип контроля - Защита практики
  • Описание - Цель практики: приобретение опыта в исследовании актуальной научной проблемы, расширение профессиональных знаний, полученных в процессе обучения, и формирование практических навыков ведения самостоятельной научной работы. Практика направлена на развитие навыков исследования, анализа и применения экономических знаний.

Педагогическая
  • Тип контроля - Защита практики
  • Описание - Формирование практических и учебно-методических навыков проведения лекционных, семинарских занятий, творчески применять в педагогической деятельности научно-теоретические знания, практические навыки, проводить учебные занятия по дисциплинам специальности; владеть современными профессиональными приемами, методами организации обучения; использовать на практике новейшие теоретические, методологические достижения, составлять учебно-методическую документацию, организовывать воспитательную работу со студентами.

Приведены данные за 2022-2025 гг.