Магистратура
Архивоведение и документационное обеспечение управления

Архивоведение и документационное обеспечение управления

КВАЛИФИКАЦИЯ

  • Научно-педагогическое направление - магистр социальных наук

МОДЕЛЬ ВЫПУСКНИКА

По завершении данной программы ожидается, что магистранты будут способны:
ON1. Организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивной службы, консультировать работников организации по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела;
ON2. Принимать участие в проведении экспертных исследований в области архивного дела, археографии и документоведения и их внедрение в практику работы;
ON3.Принимать участие в работе экспертно-проверочной, методической комиссий и других консультативно-совещательных органов архива;
ON4. Разрабатывать проект создания автоматизированной информационно-поисковой системы, участвовать в составлении технического задания, владеть навыками моделирования данных;
ON5 Разрабатывать правовые акты, научные, методические пособия, нормативно-методические материалы по вопросам архивного дела, археографии и документоведения и участие в их обсуждении;
ON6. Организовать постоянное и долговременное хранение электронных документов, проводить работы по проверке наличия документов, их физического состояния, владеть навыками экспертизы ценности электронных документов;
ON7. Осуществить руководства делопроизводством в структурных подразделениях. Контроль за своевременным исполнением документов и их правильным оформлением. Владеть средствами и методами защиты информации.
ON8. Совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации, создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в организации на базе новейших технологий;
ON9. Использовать новые современные знания по адаптации традиционных для архивоведения методов работы и представления архивной информации к условиям цифровой среды; применять передовой зарубежный опыт в управлении документацией и архивном деле, вырабатывать новые подходы и концепции совершенствования сферы на профессиональном уровне;
ON10. Генерировать идеи, прогнозировать результаты инновационной деятельности и осуществлять широкомасштабные изменения в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
ON11. Использовать для решения аналитических и исследовательских задач современные технические средства и информационные технологии;
ON12. Планировать и методически обеспечивать проведение всех форм учебных занятий. Строить профессиональные отношения с коллегами и руководством

Паспорт программы

Название
Архивоведение и документационное обеспечение управления
Шифр
7M03208
Факультет
Истории

дисциплины

Документальные публикации в электронном формате
  • Количество кредитов - 5
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель курса сформировать у магистрантов способность интерпретировать теоретико-прикладные проблемы публикации исторических документов в электронном формате в сети Интернет и создавать компьютерные поисковые инструменты и электронный научно-справочный аппарат. Будут изучены: Общие принципы подготовки публикаций в электронном формате, классификация Интернет-публикаций, электронные публикации документов в составе полнотекстовых баз данных и на отечественных web-сайтах.

Иностранный язык (профессиональный)
  • Количество кредитов - 5
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины: сформировать практические навыки в различных видах речевой деятельности на иностранном языке. Учебный курс формирует способность воспринимать, понимать и переводить информацию в современном глобальном пространстве, участвовать в научных мероприятиях для апробации собственных исследований. Дисциплина направлена на совершенствование компетенций в соответствии с международными стандартами иноязычного образования.

Информационные системы безопасности
  • Количество кредитов - 5
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель –формирование навыков работы в электронных системах управления документооборотом и разработка информационных систем безопасности. Разрабатывать (актуализация) шаблоны (макетов) документов, регламентирующих процессы обеспечения ИБ в организации (регистрация и учет событий ИБ, резервное копирование, антивирусная защита, контроль доступа, обеспечение ИБ при работе со съемными носителями. Осуществление технического сопровождения (регламентные и профилактические работы) аппаратно-программных средств обеспечения ИБ

Информационный менеджмент
  • Количество кредитов - 5
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель – сформировать навыки работы с различными видами информационного обеспечения, используемого в процессе управления государственными, общественными и коммерческими организациями. Анализировать тенденции и актуальные проблемы в области информационного менеджмента. Объяснять теории управления с точки зрения информационного менеджмента. Выработка практических навыков использования информационных систем для создания информационного обеспечения в организации

История и философия науки
  • Количество кредитов - 3
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины: сформировать целостное системное представление о философии как особой форме познания мира, об основных ее разделах, проблемах и методах их изучения в контексте будущей профессиональной деятельности. Учебный курс формирует теоретико-методологическую основу научно-исследовательской работы.

Организация и планирование научных исследований (англ.)
  • Количество кредитов - 5
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины: сформировать способность самостоятельно вести научный поиск, ставить конкретные научные задачи и знать методы и приемы их решения для создания научной работы. Дисциплина изучает: формы и методы планирования, организации и оформления научных статей и диссертации; формы обобщения результатов научных исследований в презентациях, выступлениях, проектах, статьях.

Педагогика высшей школы
  • Количество кредитов - 5
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины: сформировать способность к педагогической деятельности в вузах и колледжах на основе знаний дидактики высшей школы, теории воспитания и менеджмента образования, анализа и самооценки преподавательской деятельности. Учебный курс направлен на изучение тенденций развития образования и Болонского процесса. Курс поможет овладеть преподавательским и кураторским мастерством, различными стратегиями и методами обучения и воспитания.

Психология управления
  • Количество кредитов - 3
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины: обеспечить научную подготовку высококвалифицированных специалистов на основе изучения фундаментальных понятий психологии управления, создание предпосылок для теоретического понимания и практического применения важнейших аспектов сферы управления в процессе профессионального становления. Курс направлен на изучение закономерностей развития и функционирования психических процессов, основ эффективного взаимодействия и преодоления конфликтов, саморазвития и самопрезентации.

Теоретико-методологические проблемы археографии
  • Количество кредитов - 5
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель - формирование у магистрантов теоретических знаний и практических навыков в различных сферах археографической деятельности, формирование системного видения основных закономерностей работы с публикуемыми архивными документами. Будут изучены: Археографические теории. Систематизация документов в документальной публикации. Типология документальных публикаций. Модель документальной публикации, ее подготовка. Документальная публикация как историко-археографическое понятие и др.

Теоретические проблемы архивоведения
  • Количество кредитов - 5
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель-формирование у магистрантов представления о развитии различных теорий, концепций, положений, отражающих роль и место документов в современном обществе, о влиянии теории архивоведения на формирование практики архивного дела с учетом развития государственности, экономики. Будут изучены: Архивоведческий аспект теории документа. Проблемы фондирования. Теоретические основы классификации, описания и использования архивных документов и тд.

Теоретические проблемы документоведения
  • Количество кредитов - 5
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель - сформировать у магистрантов способность анализировать теоретические и методологические проблемы документоведения и рекомендации по их решению. Будут изучены: Развитие документоведения как науки. Теоретические аспекты правового и нормативного регулирования процессов документирования и документообразования. Проблемы классификации управленческой документации в документоведческих исследованиях. Применение системного подхода в прикладных документоведческих разработках и тд.

Управление системами документации и организация документооборота государственных органов и местного управления в РК
  • Количество кредитов - 5
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель – сформировать способность оценивать основные принципы моделирования базовых (сетевых/ компьютерных) технологий управления документами, а также применять их в работе с информационными ресурсами. Проводить сравнительный анализ методов и технологий управления документами. Находить организационно-управленческие решения по оптимизации действующих технологий работы с документами и их адаптации к изменениям в организации управленческих процессов.

Приведены данные за 2021-2024 гг.

дисциплины

Информационные системы управления в архивном деле
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель – формировать навыки внедрения информационных систем по направлениям деятельности архивных учреждений. Объяснять объекты, принципы, цели, задачи и направления информатизации архивного дела. Виды информационных технологий, применяемых в архивном деле. Сопоставлять международную и отечественную профильную терминологию. Применять нормативные акты в процессе внедрения информационных систем в архивном деле и различные технические и прикладные программные продукты, и средства защиты.

Информационные системы управления документами
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель – формировать способности применения теории в практики внедрения информационных систем в управлении. Понимать виды информационных систем. Организовывать разработку и внедрение корпоративной системы электронного документооборота. Применять нормативные акты и системный подход для построения информационных систем в управлении. Проводить экспертизу и изучать рынок систем электронного документооборота.

Историография документоведения
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины сформировать у магистрантов способность анализировать основные этапы, факторы и тенденции развития историографии документоведческой науки, ключевые проблемы в области документоведения, новые научные течения и школы, определяющие развитие историографии документоведения. Курс рассматривает: концептуальные теории документа, исследования проблем документоведения в советский период, современную историографию документоведения.

Историография и методология архивоведения
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель – сформировать навыки использования методологии архивоведения. Оценивать развитие архивоведческой мысли и возникновении научных школ архивоведения на основе анализа различных концепций и теории. Выявлять закономерности, принципы, методы, междисциплинарные подходы архивоведения. Интерпретировать современные изменения теоретического знания архивоведения связанное с применением информационных технологий

Межкультурное взаимодействие
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель – формирование навыков работы работать в мультикультурной среде. Объяснять современные научные подходы к проблематике межкультурного взаимодействия. Использовать конструктивные межкультурные модели, деятельностный системный, ценностный подходы в межкультурном взаимодействии. Межкультурная коммуникация и проблемы национальной идентичности

Нормативно-правовое регулирование деятельности архивов
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель - формирование у магистрантов целостного понимания содержания, закономерностей и особенностей правового регулирования общественных отношений в сфере архивного дела, умения ориентироваться в общей системе норм архивного права при решении конкретных практических задач. В результате освоения дисциплины магистрант будет способен: - анализировать законодательные и нормативные акты в области архивного дела РК, - применять на практике нормативно-методические документы в сфере архивной отрасли; - самостоятельно осуществлять постановку задачи, разрабатывать документацию; - оценивать значимость полученных результатов в собственном профессиональном становлении; - владеть навыками и методикой составления нормативной документации архивов - работать с источниками комплектования архива. - обеспечивать организацию и методическое сопровождение работы архива - проводить экспертизу ценности архивных документов, уметь организовать работу эксперта. При изучении дисциплины магистранты будут изучать следующие аспекты: Архивное дело и современная система архивов в РК. Архивное право и архивное законодательство. Основные законодательные акты в архивной сфере в 90-е гг. XX в. Современное архивное законодательство и нормативная база деятельности архивов. Правила комплектования и экспертизы ценности документов. Нормативно-правовые основы учета и обеспечения сохранности документов в архивах. Проблемы правового регулирования порядка доступа к архивным документам и правила их использования. Правовые отношения между архивами и пользователем архивной информации. Права граждан на получение архивной информации.

Организационное проектирование систем управления документооборотом
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины на основе теоретических знаний и практики исследования, магистрантами сформировать усвоение методологических основ и методических приемов, технологии проектирования системы управления и организации движения документооборота. В результате освоения дисциплины магистрант будет способен: - анализировать конкретные ситуации, связанные с необходимостью совершенствования структуры и системы менеджмента организации; - определять комплекс мер по рационализации организационной системы управления с учетом взаимосвязи и взаимозависимости ее основных подсистем; - осуществлять экспертизу оргпроектов на основе существующих принципов и методов оценки качества нормативно-методического обеспечения, анализа научного содержания и экономической эффективности оргпроектных предложений. - владеть методологией системного и ситуационного подходов в оргпроектировании; - владеть спецификой различных подходов в решении оргпроектировочных задач. При изучении дисциплины магистранты будут изучать следующие аспекты: теоретические и методологические основы организационного развития и проектирования систем управления документооборотом. Планирование и организация проектных работ движения документов организации. Стадии организационного проектирования систем управления документооборотом. Методы исследования, анализа и проектирования систем управления документооборотом. Методы оценки эффективности на различных стадиях организационного проектирования. Внедрение индивидуальных проектов в систем управления документооборотом.

Правовое обеспечение кадровой политики в Республике Казахстан
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель - демонстрировать современные знания основ формирования кадровой политики. Понимать принципы сущность, специфику и основные модели государственной службы в Республике Казахстан. Анализировать проблемы порядка формирования корпуса государственных служащих, их видов, системы полномочий, их прав и обязанностей. Дифференцировать основные тенденции формирования антикоррупционной культуры и антикоррупционного сознания государственных служащих.

Правовые основы обеспечения информационной и цифровой безопасности
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины - сформировать способность понимать правовые основы обеспечения информационной и цифровой безопасности, анализировать основные угрозы; провести анализ методики обеспечения безопасности в данной сфере; определить особенности деятельности государственных органов в данной сфере. В результате изучения дисциплины обучающийся будет способен: - Демонстрировать способность понимать правовые основы обеспечения информационной и цифровой безопасности; - Анализировать и классифицировать основные угрозы для информационной и цифровой безопасности; - Проводить анализ методики обеспечения информационной и цифровой безопасности; - Определять особенности деятельности государственных органов в сфере информационной и цифровой безопасности; - Подготовить юридические документы в данной сфере При изучении дисциплин будут рассмотрены следующие аспекты: понятие информационной и цифровой безопасности, угрозы информационной и цифровой безопасности; методы противодействия угрозам, Концепция «Кибер щит Казахстана».

Развитие архивоведческого знания
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель – сформировать у магистрантов представление о развитии архивоведческой мысли и возникновении научных школ архивоведения на основе анализа различных концепций и теории. Курс изучает: Эмпирическое архивоведение, традиционное архивоведение, фундаментальное архивоведение, архивы как специфический социокультурный феномен, архивоведение и теоретическое источниковедение (историографический аспект), современное архивоведение о взаимоотношениях архивистов и историков (источниковедческий и археографический аспекты).

Теоретико-методологические проблемы аудиовизуальных документов
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины – формирование представлений у магистрантов о методологических проблемах, основных положениях, теориях и концепциях аудиовизуальных документов, а также представлений о проблемах, возникающих при их учете, хранении и использовании, и способах их решения. Изучение дисциплины охватывает различные аспекты: технотронное документирование; кинофотофоновидеодокументирование; микрофильмирование, теория и практика в работе с аудиовизуальными документами архивов.

Теоретико-методологические проблемы документоведения
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель – сформировать способность использовать фундаментальные теоретические концепции документоведения и смежных наук. Объяснять особенности теоретико-методологических основ документоведения. Демонстрировать применение специальных методов принципов и научных подходов документоведения. Владеть навыком анализа практики в области документоведения. Выявлять и формулировать современные проблемы в области документоведения и практики документирования различных видов деятельности, обозначать варианты их решения

Теория и методика корпоративного управления информационными ресурсами/
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель – формировать умения по совершенствованию системы корпоративного управления информационными ресурсами на основе современного методологического знания. Проводить научно-обоснованный анализ систем корпоративного управления на основе применения современных методов исследований. Анализировать причины негативной ситуации по корпоративному управлению на основе системного подхода и функционального метода с учетом внешних и внутренних факторов и в условиях цифровизации

Теория, методика, практика электронных архивов
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины сформировать у магистрантов представления об теоретических основах и прикладных аспектах архива электронных документов, выработать навыки работы в системах электронного документооборота. В результате освоения дисциплины магистрант будет способен: - определять теоретические основы и прикладные аспекты архива электронных документов; - синтезировать правовые основы применения и организации архивного хранения электронного документа; - применять информационные технологии в организации работы с электронными документами и архивном деле; - анализировать современные компьютерные технологий создания текстовых, табличных, графических, мультимедийных документов и баз данных; - определять основные этапы внедрения автоматизированных систем в работу архивов. При изучении дисциплины магистранты будут изучать следующие аспекты: Электронный документ, юридическая сила электронного документа, электронная подпись, электронные архивы, архивы электронных документов. Специфика электронной документации как объекта архивного хранения. Правовые аспекты архивного хранения электронных документов. Общие теоретические и практические рекомендации по обеспечению сохранности электронных документов. Оцифровывание документов на традиционных носителях как этап создания электронного архива. Корпоративные электронные архивы. Организация хранения электронных документов в государственных архивах. Современные аппаратно-программные средства для создания электронных архивов. Технология хранения электронных документов и защита информации в информационных системах.

Технология управления документами в организациях
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель: сформировать у магистрантов способность описывать и оценивать основные принципы моделирования базовых (сетевых/ компьютерных) технологий управления документами, а также применять их в работе с информационными ресурсами, востребованными в современном ДОУ. Будут изучены: технология и методы управления документами в организациях, принципы упорядочения состава документов, тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления и тд.

Управление документными коммуникациями электронного правительства
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель - формирование у магистрантов основных навыков в области электронного государственного управления и их применения в решении практических задач управления документными коммуникациями электронного правительства. Курс изучает: Концепции информационного общества, нормативно-правовое обеспечение развития ЭП, системы органов государственной власти, регулирующих развитие ЭП, развитие инфраструктуры и клиентоориентированности ЭП, государственное управление на основе открытых данных.

Управление информацией и документацией за рубежом
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины формирование у магистрантов представлений о теоретических и прикладных аспектов управления информацией и документацией за рубежом. Дисциплина направлено на изучение: систему документации в информационном обществе; зарубежный опыт и современные тенденции правового регулирования, роль международных организации в выработке интернациональной информационной политики и особенности управления документацией и информацией за рубежом.

Управление кадровой документацией в цифровой экономике
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель – сформировать способности управления кадровой документацией с применением применения цифровых технологий. Применять базовые теоретические знания управления кадровой документаций с учетом тенденций внедрения электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Использовать различных видов документов и систем документации для обеспечения руководства деятельность подразделений по управлению персоналом. Разработки и внедрения локальных нормативных актов по управлению персоналом в условиях электронного документооборота

Управление проектами в организации
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель – сформировать методологические и технологические навыки управленческого проектирования. Применять основы управления проектами в производственной и социальной сфере на основе методического инструментария реализации управленческих решений в области функционального менеджмента. Использовать международные стандарты обеспечения проектной деятельности и инновационных менеджмент. Применять методологические подходы и принципы к управлению проектами в организациях различного уровня

Управление системы документации и организация документооборота государственных органов и местного управления в РК
  • Тип контроля - [РК1+MT+РК2+Экз] (100)
  • Описание - Цель дисциплины сформировать у магистрантов системное представление и обобщить теоретико-методические подходы в организации работы с документами государственных органов и местного самоуправления. В результате освоения дисциплины магистрант будет способен: - демонстрировать знания законодательного и нормативно-методического регулирования документационного обеспечения в деятельности государственных органов и местного самоуправления; - анализировать и оценивать правовые основы информационно-документационного взаимодействия государственных органов и местного самоуправления; -разрабатывать нормативно-методические документы, определяющие порядок документирования в этих системах применительно государственных органов и местного самоуправления; - проектировать и внедрять виды и разновидности документов, используемых в конкретных управленческих ситуациях, в системе государственной власти имесного самоуправления; - владеть методами стратегического анализа, с целью использования корпоративных коммуникаций для решения управленческих задач в сфере документационного обеспечения. При изучении дисциплины магистранты будут изучать следующие аспекты: Теоретические аспекты системы документооборота государственных органов и местного управления в РК; Общая характеристика документооборота и система управления документацией; Анализ и оценка организации управления документооборотом в государственных органах и местного управления; Проблемы организации документооборота в органах местного самоуправления; Анализ современных систем управления документооборотом; Перспективы внедрения автоматизированных систем документооборота в государственных и местных органах управления; Совершенствование нормативно- правового обеспечения документооборота в государственных и местных органах управления.

Приведены данные за 2021-2024 гг.

ПРАКТИКИ

Исследовательская
  • Тип контроля - Защита практики
  • Описание - Цель практики: приобретение опыта в исследовании актуальной научной проблемы, расширение профессиональных знаний, полученных в процессе обучения, и формирование практических навыков ведения самостоятельной научной работы. Практика направлена на развитие навыков исследования, анализа и применения экономических знаний.

Педагогическая
  • Тип контроля - Защита практики
  • Описание - Формирование практических и учебно-методических навыков проведения лекционных, семинарских занятий, творчески применять в педагогической деятельности научно-теоретические знания, практические навыки, проводить учебные занятия по дисциплинам специальности; владеть современными профессиональными приемами, методами организации обучения; использовать на практике новейшие теоретические, методологические достижения, составлять учебно-методическую документацию, организовывать воспитательную работу со студентами.

Приведены данные за 2021-2024 гг.